La primera impresión de una nueva persona en tu empresa empieza antes de su primer día. Que lo pactado y lo firmado coincidan es la base de una incorporación ágil, ordenada y sin discrepancias.
Cada alta mueve más piezas de las que parece: unas condiciones que se negocian, un contrato que se redacta, un alta en la Seguridad Social que se tramita y un documento informativo que la persona debe recibir antes de incorporarse. Cuando cada pieza la gestiona alguien distinto y sin un circuito claro, aparecen los desajustes. Y un desajuste entre documentos es justo lo que no quieres en el inicio de una relación laboral.
En este artículo te contamos cómo encajan el contrato de trabajo y el documento informativo, qué parte del proceso asumimos nosotros dentro de tu gestión laboral, qué parte corresponde a tu equipo de RRHH y cómo podemos quitaros también esa carga.
Dos documentos, una misma información
El contrato de trabajo recoge las condiciones pactadas con la persona trabajadora. El documento informativo se entrega antes de iniciar la relación laboral y es independiente del contrato: incluye información propia de tu organización, como políticas internas, condiciones específicas o la organización del puesto.
Sobre el papel es un paso sencillo. En la práctica exige tiempo, seguimiento y atención al detalle en cada incorporación, sobre todo cuando las condiciones cambian a última hora.
Quién hace qué en cada alta
Lo que hacemos nosotros
- Preparamos el contrato de trabajo con las condiciones que nos comuniques.
- Tramitamos el alta en la Seguridad Social.
- Revisamos los datos y te avisamos si detectamos alguna discrepancia, antes de que se convierta en un problema.
Lo que corresponde a tu equipo de RRHH
- Completar y validar el documento informativo.
- Comprobar que sus condiciones coinciden con las comunicadas para el contrato.
- Entregarlo antes de la incorporación y conservar la evidencia de entrega.
- Avisarnos de cualquier cambio que afecte al contrato.
¿Por qué el documento informativo queda del lado de tu empresa? Porque recoge información propia de tu organización, por eso su elaboración y entrega corresponden a tu departamento de RRHH y no forman parte del servicio de gestión laboral. Para el resto, solo necesitamos recibir los datos y las condiciones definitivas con antelación suficiente.
El circuito de trabajo, paso a paso
- Nos confirmas las condiciones y nos envías los datos de la nueva persona.
- Preparamos el contrato y tramitamos el alta.
- Tu equipo de RRHH completa el documento informativo y comprueba que coincide con el contrato, o lo hacemos nosotros si has contratado el servicio adicional.
- La persona recibe el documento antes de incorporarse y queda registrada la entrega.
Si alguna condición cambia durante el proceso, avísanos y actualizamos la documentación para que todo siga encajando.
¿Y si prefieres delegar también el documento informativo?
Sabemos que preparar este documento en cada incorporación requiere tiempo. Por eso podemos acompañarte en su elaboración como servicio adicional de RRHH, con el mismo equipo que ya conoce tu empresa y prepara tus contratos. Según el alcance que elijas, podemos:
Tú nos facilitas y validas la información específica de la empresa; nosotros hacemos el resto. Lo que ganas:
Menos carga para RRHH
Documentos coherentes
Entrega documentada y bajo control
Es un servicio flexible, que se presupuesta aparte del contrato y el alta y que puedes contratar según tus necesidades.
